Free File

[laelamadjnun.info] - MailMarge merupakan sebuah fasilitas di MS Word yang luar biasa hebatnya menurut saya, fasilitas ini dapat mempercepat kerja kita dalam membuat sebuah surat dengan format yang sama akan tetapi berbeda pada bagian tertentu, fasilitas ini dapat menggabungkan 2 lembar kerja pada MS Office yaitu MS Word sebagai template nya dan MS Excel atau MS acces sebagai databasenya, kali ini kasusnya penulis kebetulan mendapat tugas untuk membuat sebuah format untuk penulisan ijasah, untuk 284 siswa, dengan yang harus ditampilkan adalah rata-rata nilai raport dan nilai ujian sekolah formatnya seperti gambar berikut dan kebetulan penulis menggunakan Office 2013.

Untuk databasenya penulis menggunakan MS.Excel 2013, untuk proses mail ini secara data muncul semua akan tetapi ada dua keanehan yaitu pada format desimal jika di RUN maka akan nampak seperti gambar berikut.

Angka di belakang koma lebih dari 1 digit, padahal yang saya inginkan adalah 1 digit dibelakang koma (,) berikut cara mengatasi masalah diatas agar angka di belakang koma (,) 1 digit. 

1. kita klik kanan --> klik Edit Field pada format nilai yang akan kita buat menjadi 1 digit dibelakang koma.

Maka akan tampil jendela  Field kemudian pilih MargeField pada Field names kemudian kita klik Field Codes 

Kemudian akan muncul Field Codes kita tambahkan format # "0,0" dibelakang nama field codes seperti gambar berikut kemudian klik OK untuk menerapkan format desimal tersebut ke format nilai MailMage.

setelah selesai kita coba klik Preview Result jika berhasil maka akan berubah nilainya menjadi 1 digit di belakang koma seperti gambar berikut.